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济南代理记账公司告诉你内外账不可不知的套路

2018-03-09

百度排名技术支持:宇霞信息

1、一般企业在不同目的之下,为了满足不同要求对同一个会计主体编制了两套账,甚至多套账。这些目的一般有:

(1)反映企业实践运营情况的账:内账(处理账)

(2)为了应付税务机关的账:外账(税务账)

(3)为了借款需求的账:银行账

(4)为了海关检查的账:海关账

(5)为了请求高新资历的账:高新账

2、两套账或多套账的原理:关于同一会计主体,关于同一个会计期间,对发生的经济业务,每套账做不同取舍,运用不同的会计核算方法,导致每套账的会计报表效果不一样。

3、一般来说:大多数企业是两套账——内帐和外账。

4、企业为什么需求两套账:我国的税负环境太恶劣,企业若完全照章缴税,许多民营企业特别是中小企业将会有沉重担负,甚至无法生计,许多企业的原始积累都是靠偷税漏税来结束的。企业为了减少税负,外账采用少计收入,多记本钱费用等的方法来进行会计核算;但是对企业企业处理者,需求财务数据放映企业全面实在的情况,才可以运用财务数据对企业进行处理。因此,企业编制两套账。

济南代理记账公司分享两套账的正确做法:

1、内账政策:内账的政策是放映实践情况,因此,核算的重点是本质,不是方法。例如:业务员请人洗脚,没有发票,写一张纸条通过阅览就可以入账;例如送人一个红包,写一张纸条通过阅览就可以入账。

2、外账政策:符合税法的要求,重点是发票。

3、两套账的程序:先从内账下手,将内账的凭证通过增减、转换后为外账凭证。

(1)复印:关于正常的业务,如收入、本钱、费用是有发票的凭证进行复印,原件作为外账的记账凭证,复印件作为内账的记账凭证。

(2)减少:对不符合税法要求的凭证,如不开票收入,没有发票的本钱费用,只在内账核算,不在外账核算。

(3)增加:为了多记本钱费用,如多开的发票,并不是实践发生的,只在外账核算,不在内账核算。

(4)转换:如对一些费用,没有发票,以另一种名义开发票。例如,送人一个红包,内账凭一张纸条记到“业务招待费”、甚至记到明细科目“回佣”;然后以一张加油发票替代,外账记到“轿车费用”。以此类推。

(5)通过复印、减少、增加、转换后,内外账分别有了自己的原始凭证,依照各自的原始凭证进行记账。

两套账及多套账两套账之间仍是有着严密的联络,多套账的难度会更大,帐套太多也就紊乱的情况越严峻。不管企业到底有多少套帐,内账始终是底子,外账是参看,通过必定的方法,找出最正确的账套,消除其它账套。

两套账和ERP

以两账合一后的数据或以内账的数据进行ERP,因为外账一般是十分不精确的,和企业的实践差异太大,以外账数据进行ERP,将是一场灾害。若以内账数据(当然也要准)进行ERP,在两账合一结束后,按两账合一结束后的数据对ERP从头初始化,新建账套。

两账合一

一、两账合一的政策:

在某一个资产负债表日,通过调整之后,资产、负债、所有者权益都是公允的,简略来说,公允可以理解为正确或精确。在这一天,资产负债表的期末数据都是可以盘点的、可以查验的、可以询证的。两账合一针对的是资产负债表,因为资产负债表是连续的,有期初、期末,期初期末是连续的。利润表和现金流量表是期间报表。

二、两账合一的方法:

1、两账合一的时间选择

(1)选择在计划报告期的前一年,因为太早做会加重企业税务担负。(说白了,若不是因为要上市,企业就应该做两套账才是企业的实践选择)

(2)选择在第三季度开端做。

(3)选择某一个月末为清产核资日,如6月30日,9月30日。

(4)到年末,资产负债表日,调整结束,两账合一结束。

(5)两账合一进程采用了一些非规范的方法,是不能通过IPO审计的,因此,两账合一的年度,一般不能作为报告期。

2、对企业进行清产核资,查清楚企业的资产、负债、所有者权益的实践情况,和内账数据进行比较,有差异直接调整内账。按道理,内账是反映企业实在情况的,数据自身就可以来分析与外账的差异,但是因为多种原因,其实,企业的内账也是紊乱的,也是有许多过错,因此通过清产核资,把内账调整正确。

3、依据清产核资的效果,直接调整内账,差异倒挤到“未分配利润”。内账的调整没有忌讳,以差异表做附件直接调。

4、清产核资日之后内外账不再发生新的差异,有差异都是清产核资日之前的,若有新的差异,那么差异就会没玩没了,永不了断,两账合一也就失去了意义,两账合一就宣告失利。(清产核资日之后,企业不可以再进行凭证的“复印”、“减少”、“增加”,但是必要时可以“转换”,“转换”也应尽量少,不要乱用)(因为“转换”一般是费用,不影响资产负债表)。

5、清产核资日之后,内外账并行到年末,此时,内外账现已共同(实践上“应缴税费”和“未分配利润”仍是有差异的,不妨)(因为应缴税费是永久性差异,企业只是在报告期规范缴税,此前的税是无法核算清楚的,也不应该补交,“应缴税费”有问题,当然“未分配利润”也就不精确)

6、对经调整的外账的年末数,从头初始化,作为报告期第一年度的期初数,重启新的帐套,新的帐套就是往后企业的帐套,本来的帐套间断。