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济南财务咨询公司告诉你没有发票该如何报销

2017-11-29

一、情理法的抵触

没有发票怎样报销,这可能是大多数会计人都碰到过的问题。企业的《费用报销准则》一般都有规则“有必要凭发票报销费用”,这一规则并非财政部门苛刻,首要是为了投合税务的要求“以票控税”。没有发票,对应的费用税务是不会答应在所得税前扣除的。不可否认,实践中的确存在费用发作了但拿不到发票的景象。怎样处理呢?如果一味着重凭票报销,难免堕入胶着状态。凭票报销如果影响到了事务的正常展开,财政该怎样应对?

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会计人员首要应该遵从的是“法”,就是按照税法的要求来办。这一点不以我们的个人毅力为搬运的,也不能以单个企业的具体状况为搬运。

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会计人员也要站在企业的视点,保护企业的利益,力排众议。

二、切勿替票报销

许多企业碰到这种景象会选用替票报销,即用A发票来报销B费用。先声明,这种方式是不合规、不合法的。管帐人员不能如此操作,也不该怂恿这种操作。费用报销应尽可能做到“依法合规”,即分录、管帐摘要、批阅单、发票记载共同。这么做一方面可让管帐做账更标准,另一方面可躲避税务危险。管帐人员要坚持一点:只认发票,不听解说。

没有发票怎样办?比如,事务人员借支备用金后迟迟不拿发票来报销。财政定时整理往来款,一问,事务说办活动支出了,没有发票。还有,给客户佣钱、回扣、优点费了。碰到这种状况怎样办?如果财政着重凭票报销,否则从薪酬扣款,很容易激化矛盾。这明显不是有用的交流。怎样处理呢?济南财务咨询公司提示财会人员留意几点:

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不要被事务人员的气势所压倒。首要阐明一点,事务说的听起来似有道理,实践并不占理。公司碰到的问题,其他公司相同也会碰到,只需其他公司能标准操作,我们也能够。

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怎样标准呢?光有财政推进是不行的,由于财政没有足够的威望。真预备标准,有必要把相应的危险告诉总经理,让总经理施压。

三、没有发票也可报销

关于长时间挂账的其他应收款怎样平账,主张如下:

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由责任人供给发票来报销,如果供给不了发票,公司又对这个费用是认可的,能够对费用暂估入账,但要供给相应阐明作为证据。暂估入账的费用在交税申报时要做相应调整,不能在所得税前扣除。

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如果无法证明费用实在发作了,其他应收款又断定收不回来,能够计提坏账预备。当然坏账预备相同不能在所得税前扣除。

普及两个概念:①没有发票能不能报销;②费用能不能在所得税前扣除。这俩个概念是不一样的。费用发作了且能供给证明实在发作的,有没有发票没关系,管帐都应将之作为费用正常报销处理。税务要求更严厉,不只要求费用有必要实在发作,还需要供给发票做佐证。