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济南代理记账公司介绍出纳人员如何进行“现金收入”的核算

2017-10-20

(一)填制批阅原始凭据

出纳人员在处理收款事务时,首先审阅外来的原始凭据,如发票,各种收据,审阅该项事务的合理性,合法性,以及该凭据所反映的商品数量,单价,金额是否正确,有无刮擦涂改痕迹,有无相关负责人签章,对其票据的真实性进行审阅。

(二)编制记账凭据

填制现金出纳凭据的内容有必要完全,书写明晰,数据标准,会计科目精确,编号合理,签章手续完备。

1、现金出纳凭据的内容有必要完全,但凡凭据格局上规则的各项内容有必要逐项填写完全,不得遗失和省掉,以便完整地反映经济活动全貌。

2、填写现金出纳凭据的文字,数字有必要明晰,整齐,标准。

3、记账凭据中所运用的会计科目有必要适当。依照原始凭据所反映的现金出纳事务的性质,根据会计制度的规则,确定应“收”和应“付”会计科目,需求登记明细账的还应列明二级科目和明细科目的称号并据以登账。一般来说,出纳人员只触及收付款凭据,不触及转账凭据。关于收款凭据其借方科目为“现金”或“银行存款”,其贷方科目则应根据经济事务内容视具体情况而定。例如,贷记“主营事务收入”、“其他事务收入”等;关于付款凭据,贷方科目为“现金”或“银行存款”,借方科目也是根据经济事务内容视具体情况而定,例如,借记“原材料”、“物资收购”、“管理费用”等。

4、现金出纳凭据要求接连编号以便备检,如一式三联的发票收据都应接连编号,按编号次序使用。报废时应加盖“报废”戳记,连同存根联一同保存,不得撕毁。记账凭据一般是按月次序编号,可采纳两种方法,一是将收付款凭据自每月第一笔事务次序编至月末最后一笔事务;二是收付款凭据与转账凭据混合编号,但不管挑选哪种方法需注意的是不可以有漏号、重号过错。

5、现金出纳的签章有必要完备。从外单位或个人获得的原始凭据,有必要盖有填制单位的公章或财务专用章;出纳人员处理收付金钱以后,应在收付款的原始凭据上加盖“收讫”,“付讫”戳记;记账凭据中要有凭据填制人员、稽核人员、记账人员、会计人员的签章。

6、记账凭据审阅。记账凭据审阅包含以下方面:

(1)记账凭据记载的经济事务与所附原始凭据的内容是否相符,记账凭据是否照实附有原始凭据,记账凭据的附件份数(张数)填列是否与实践份数(张数)一致。

(2)记账凭据中的应借,应贷账户的称号,金额及其对应关系是否正确无误。

(3)审阅记账凭据中有关项目填写是否完备,是否契合标准等。

(4)摘要栏的填写是否清楚,是否精确且简要说明晰所附原始凭据反映的经济内容。关于记账凭据复核中发现的问题应及时处理,包含手续、内容的补办、补填或回绝处理。对过错的凭据,应根据有关规则进行从头填制或更正过错。

7、现金出纳凭据的保管。现金出纳凭据是记载经济事务重要的会计核算材料,同时也是重要的经济档案,前史材料,是登记账薄的根据。因而其有必要妥善保管,要将其按编号次序进行装订成册。并在封面上注明企业称号,记账凭据种类,起止号数,年度月份和起止日期,并由有关人员签字盖章,其目的在于便于过后查找。

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