全国统一客服：400-609-3963
出纳人员长年与现金和银行存款打交道，出现长款或短款是不免的。但是要把过错率降至最低并彻底根绝，这就要求出纳人员于日常结算时，在“细心”和“细心”上下硬时刻才行。而千万不能长了款便放一边了之，短了款自己掏腰包补齐。有果必有因。当发现长款时，千万不能自鸣得意，以为是自己捡了廉价。会计上有句俗语，叫做“虚长实短”。试想，无缘无故怎能长出钱来?所以，长款中往往躲藏着短款的可能，应当细心查对账目，看是否记账、结账有误。如果实在查找不出来，也不能隐秘不报，若是短款人找上门来，不是证明你的账务有错吗?要按原则就事，先陈说会计主管，请会计人员帮忙查找。
经重复核对账单，仍无结果时，暂作挂账处理。如果发生了短款，应冷静地回想发生过的现金收付业务。出纳员应有一个记事认人的作业习气，当天发生的收付业务应当在人的特征上、收款付款的金额上、票面面额上有所留神。一同要细心核对账单，一看是否记账有问题;二看是否少收了款;三看时分多付了款;四看是否现金还有放处;五看是否有人借了款，条据存放他处等。若查不出来，也不要瞒着不说，或许私自垫支，应按财政原则规矩，陈说会计主管，请会计人员帮忙查找。有时还真能在账簿数字或算珠上自我威逼，经过他人核对后当即改正。若实在查找不出来，可暂作挂账处理。
日常作业里，关于出纳作业中出现长款或短款现象，一般采纳的处理原则是：
(1)归于技术性的差款和一般责任事故的差款，经过及时查找确实无法核对时，可按规矩的阅览手续处理。即长款归公，短款报损，不得以长款补短款。
(2)归于当事者作业不负责任，玩忽职守，违章操作等原因造成的短款，应追究其经济责任，视情节轻重和丢掉程度巨细，补偿全部或部分丢掉，情节严重的要给予行政处分。
(3)归于责任人贼喊捉贼、侵吞公款，或挪用公款的，应以贪婪论处，直至追究其刑事责任。依据财政原则规矩，关于发生的长款或短款，有必要查明原因，方可处理。在原因查明前，应由责任人出具“现金长短款阅览表”，经主管会计签署意见予以证明，主管财政的领导赞同后，先记入“应收款”或“应付款”账户(或“内部交游”账户)，待查明原因赞同后再进行结转，记入“其他收入”或“其他支出”账户。
出纳业务处于财会作业的“前沿哨所”，其位置之重要可想而知。因此，出纳员在岗位上要慎之又慎，细心细心。这就要求出纳员除了在具体操作中添加复审复核外，还要及时进行现金账目与库存现金的核对清点，做到日清月结。即每项业务终了，应当行将现金账目与总存情况进行核对，发现过错当即查找;每日将现金日记账的余额与库存现金进行核对;守时将现金日记账余额与“现金”总账账户余额核对相符，并清查月末库存现金金额，以达到账存与实存相符。总之，做出纳作业，贵在脑勤、手勤、腿脚勤，这“三勤”做到了，才华担任本职业务。