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济南代理记账公司:记账和对账的办法?

2017-05-05

济南代理记账公司:记账和对账的办法?

挂号现金日记账(亦称现金出纳挂号簿)与银行存款日记账,是出纳员的重要作业,一定要认真仔细才行。应像请求管帐员记账相同,出纳员也必须按规则记好账、结好账、对好账。那应该怎么记账对账呢,和济南署理记账小编一同看看吧。济南代理记账公司

(一)准确树立新账。不论是新接出纳作业,仍是老出纳人员,年头树立新账时应将上年年终余额过入“余账”栏,不得先过入“发作额”栏,再过入“余额栏”。

(二)序时记账。现金日记账与银行存款日记账,必须按发作事务的时刻先后顺序挂号,并请求逐笔记载,按日结记当天发作额及其余额,与库存现金数进行核对,看是不是账款相符。

(三)准确更正错账。记错账或结错账是常有的事。管帐制度向来规则,财会人员要按准确的办法改正错账,禁绝就字涂抹或个别数字涂抹,禁绝挖、补、刮、擦,更禁绝用消字灵褪色涂抹。

(四)准确选用账本。因为现金出纳挂号簿与银行存款日记账均属日记账,所以必须用订本账册,而不得用活页账。订本账的账页数固定、页码事前印在账页上,如记账时形成隔页、跳行,应划红叉或红线刊出,并用红字写上“此页空白”、“此行空白”等字样,禁绝将账页撕掉。

五)准确对账。每日结完现金日记账后,将余额与库存现金总存数进行核对,以求账款相符。单位、公司的管帐账通常请求日清月结,当管帐结完账后,出纳员应自动报出现金总存数与管帐员对账。出纳员还必须常常与银行对清存款项目,使单位存款日记账与“银行存款”门类对账单的余额保持一致。其对账办法通常以“对账单”为根据,与存款日记账所记载的出入项目逐笔核对。

有些出纳员记载存款日记账时,将某些原始凭据汇总下账,如将同一天签发的转账支票存根或现金支票存根汇总到一张记账凭据上,一次记入银行存款日记账内,而银行的“对账单”上却是逐笔记账,这样,单位出纳员就应当用这些汇总记账的原始凭据逐一与银行“对账单”核对。如在期末(月末、季末、年底)与银行“对账单”核对不上,则按“未达账项”处理,事务量不多的单位,可将未下账单据逐笔与银行“对账单”核对;若事务量较多,需编制“银行存款余额调节表”,将银行已入账公司未入账、银行已出账公司未出账的凭据加、减汇总到单位存款日记账余额内,看是不是平衡。如通过调节后,单位银行存款日记账与银行“对账单”余额仍不能相符,则应轧出差额,澄清出银、企双方账务不符的笔数,及时自动找银行对账,并弄清楚状况,妥善处理。

开户单位每接到一张银行存款“对账单”,就应当及时与银行存款日记账勾笔核对,不该推延到期末会集核对。银行存款“对账单”不能替代单位存款日记账。全年“对账单”要逐一搜集,完整保存,装订成册,与银行存款日记账一同存档保管。

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